Khám phá ngay những cách dùng giấy note hiệu quả trong công việc, quản lý thời gian và sắp xếp ý tưởng sáng tạo cùng Chanh nha.
Giấy note trông bé tẹo vậy thôi, nhưng nếu biết khai thác đúng cách, mấy ẻm sẽ trở thành trợ thủ đắc lực giúp bạn sắp xếp cuộc sống. Đồng thời nâng cao hiệu suất công việc lên trông thấy luôn đó.
Nếu bạn đang muốn biến những tập giấy ghi chú đầy màu sắc thành một hệ thống quản lý tư duy thông minh, hãy cùng Chanh tìm hiểu những cách dùng giấy note hiệu quả và thú vị bên dưới nhé!
MỤC LỤC
1. Cách dùng giấy note trong học tập
Về mảng học tập thì giấy note đúng chuẩn chân ái rồi. Chúng mình có thể biến tấu đủ cách từ việc làm flashcard tự chế, che đáp án để kiểm tra kiến thức cho đến cách dán ghi chú không che mất chữ trong sách…
Vì chủ đề này có vô vàn tip xịn xò từ giới sĩ tử Xiaohongshu, Chanh đã dành riêng một bài viết siêu chi tiết về “Cách dùng giấy note để học bài: Những tip là lạ mà hiệu quả” rồi nè. Bạn nào đang tìm cách dùng giấy note để ghi nhớ bài vở hoặc cày từ vựng thì đừng quên bấm sang bài này để đọc nha.
2. Cách dùng giấy note trong công việc và quản lý thời gian
Đối với môi trường công sở hoặc những bạn làm freelance bận rộn, cách dùng giấy note trong công việc sẽ tập trung vào sự linh hoạt và khả năng nhắc nhở trực quan.
Thiết lập bảng Kanban thu nhỏ bằng giấy note
Đây là cách dùng giấy note để quản lý công việc kinh điển nhưng không bao giờ lỗi thời. Bạn chỉ cần chia góc bảng làm việc hoặc một trang sổ làm 3 cột: Cần làm (To-do), Đang làm (Doing) và Đã xong (Done).
Mỗi nhiệm vụ sẽ tương ứng với một mẩu giấy note. Cảm giác tự tay bóc một tờ giấy note từ cột “Đang làm” chuyển sang cột “Đã xong” nó “đã” và mang lại cảm giác hoàn thành cực kỳ rõ ràng.
Chắc ai đó sẽ cần:
- Giấy note loại nào tốt? Review từ người mê giấy note hơn 10 năm
- Bút highlight nào loại tốt? Review các dòng bút highlight không lem được nhiều người yêu thích
Ma trận Eisenhower phân loại mức độ ưu tiên
Nếu mỗi ngày mở mắt ra bạn đều thấy một đống việc ngập đầu mà không biết làm gì trước, hãy thử áp dụng ma trận này cùng cách dùng giấy note để lập kế hoạch.
-
Màu đỏ/ cam: Việc khẩn cấp & quan trọng (Cần làm ngay).
-
Màu vàng: Việc quan trọng nhưng không khẩn cấp (Lên lịch làm sau).
-
Màu xanh: Việc không quan trọng nhưng khẩn cấp (Có thể giao việc hoặc xử lý nhanh).
-
Màu hồng/ pastel: Ý tưởng phát sinh hoặc công việc linh tinh khác.
Tất nhiên tone màu trên chỉ là gợi ý thôi, còn trên thực tế, bạn thích gán màu gì cho mức độ ưu tiên nào cũng được, miễn là bạn thích ^^
3. Mẹo dùng giấy note để ghi nhớ và sáng tạo nội dung
Ngoài việc lên danh sách công việc đơn thuần, Chanh còn nhặt nhạnh được vài tip siêu hay ho trên Instagram giúp khai phá khả năng sáng tạo với giấy note nè:
Sắp xếp ý tưởng (Brainstorming), viết Outline
Khi lên kế hoạch cho một dự án mới hoặc chuẩn bị viết bài blog/ kịch bản video, thay vì gõ dòng chữ cố định trên máy tính, Chanh thích viết mỗi ý tưởng nhỏ lên một mẩu giấy note.
Sau đó, mình dán tất cả lên tường hoặc mặt bàn để dễ dàng di chuyển, gom nhóm các ý liên quan lại với nhau. Muốn bỏ ý nào hay thay đổi thứ tự ra sao, mình chỉ cần bóc ra dán lại, vô cùng tiện luôn.
Ngoài ra, bạn cũng có thể viết idea lên giấy note và để trong một chiếc hộp/ khay nhỏ xinh. Đây là mẹo nhỏ Chanh được truyền cảm hứng từ một chị bên Hàn, chiếc khay giấy note của chị ấy nhìn vô là mê liền.
Chiếc khay giấy note của chị “qq_kingdom_studio” bên Hàn nè
Dùng giấy note để sáng tác truyện (Plot Board)
Dạo gần đây lướt Instagram, Chanh thấy nhiều nhà sáng tạo nội dung lẫn tác giả nước ngoài dùng giấy note để phác thảo cốt truyện (plot) cho cuốn sách của họ.
-
Mỗi tờ giấy note đại diện cho một chương, một nhân vật hoặc một tình tiết quan trọng.
-
Họ dùng các màu giấy note khác nhau cho từng tuyến nhân vật (ví dụ: nam chính màu xanh, nữ chính màu hồng, nhân vật phản diện màu vàng).
-
Khi dán toàn bộ lên tường hoặc mặt bản, họ sẽ có một cái nhìn tổng quan về mạch diễn biến câu chuyện. Nếu thấy tình tiết nào bị hẫng hoặc vô lý, họ chỉ cần tráo đổi vị trí các tờ giấy note. Bạn nào làm sáng tạo nội dung, viết lách hay làm script sản xuất video rất nên thử mẹo này nhen.
4. Một vài lưu ý nhỏ giúp bạn dùng giấy note xịn hơn
Để giấy note phát huy tối đa công dụng và không biến góc làm việc của bạn thành một “bãi chiến trường” lộn xộn, Chanh có vài lời khuyên nhỏ:
-
Mỗi tờ giấy note chỉ viết 1 ý duy nhất: Đừng cố nhồi nhét 5-10 công việc vào một mẩu giấy bé tẹo. Điều này chỉ khiến bạn thêm rối mắt và áp lực thôi.
-
Quy tắc lột giấy note đúng cách: Thay vì giật tờ giấy từ dưới lên trên (khiến mép giấy bị cong vút và dễ bung keo), bạn hãy xé nhẹ tờ giấy theo chiều ngang từ trái sang phải nhen. Đảm bảo giấy note sẽ dán phẳng lì lên bề mặt luôn.
-
Dọn dẹp giấy note cuối ngày: Cuối ngày làm việc, hãy mạnh dạn vứt bỏ những tờ giấy note chứa công việc đã hoàn thành. Giữ lại bàn làm việc thông thoáng sẽ giúp tâm trí bạn thoải mái hơn cho ngày hôm sau.
Kết
Suy cho cùng, không có một công thức cố định nào cho việc cách dùng giấy note hiệu quả, quan trọng là bạn tìm ra được phương pháp phù hợp với thói quen của bản thân. Một mẩu giấy ghi chú nhỏ bé nếu biết tận dụng sẽ giúp cuộc sống ngập tràn cảm hứng hơn rất nhiều.
Bạn đang áp dụng mẹo dùng giấy note nào trong những cách Chanh kể trên? Hoặc bạn có tuyệt chiêu nào khác hay ho hơn thì đừng ngần ngại bình luận bên dưới chia sẻ với mình nha.
